Analyzer – Money S3 exporter
Společnost Analyzer s.r.o., prodejce širokého sortimentu výpočetní techniky a spotřební elektroniky, potřebovala nutně automatizovat a zoptimalizovat firemní procesy spojené se zpracováváním dokumentů. Jednalo se zejména o automatizaci zpracování přijatých a vydaných faktur v řádech několika tisíců dokladů měsíčně. Na základě analýzy a důkladného zmapování obchodních procesů jsme zvolili variantu programového řešení na míru a využití ekonomického systému Money S3. Tento systém podporuje výměny dat skrze XML (import/export).
Programové řešení Money S3 exporter, které jsme vytvořili pro platformu Windows 2003 SBS, umožňuje organizované ukládání a manipulaci s firemními dokumenty, které jsou čerpány z různých zdrojů (obchodní partneři, distributoři, ..). Systém zajišťuje bezpečnost přístupu z hlediska oprávnění jednotlivých uživatelů. Veškeré účetní případy z internetových portálů společnosti Analyzer s.r.o. (www.it-velkoobchod.cz) jsou automaticky synchronizovány se systémem Money S3, do kterého jsou rovněž automaticky importovány doklady distributorů a dodavatelů společnosti Analyzer (WSDL, dataexchange, webservices, XML, různé parsery a další metody propojení).
Kategorie: Software na zakázku, utility, roboti
Výsledkem naší práce bylo snížení časových nákladů řádově z původních týdnů na dny a v oblasti fakturace z celoměsíční činnosti na proces trvající cca 1-2 hodiny. Důslednou implementací bylo docíleno bezchybného procesu zpracování dokumentů a eliminace chyb lidského faktoru. Řešení budeme dále rozšiřovat o řadu kontrolních obchodních a strategických mechanismů a o kontrolní mechanismy zaměřené na efektivitu činnosti operátorů eshopů, evidenci práce a statistické výstupy.
odkaz: www.analyzer.cz